Escritórios de Advocacia

Intake de Clientes Automático: Seu Escritório Qualifica Leads Jurídicos 24h

Potencial cliente manda mensagem às 22h sobre divórcio, acidente ou trabalhista. O bot qualifica, coleta os dados iniciais e agenda a consulta — para quando você chegar ao escritório, o caso já está triado.

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Automação de intake para escritório de advocacia via WhatsApp
Você reconhece isso?

Os problemas que custam clientes todo dia

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Intake manual consome horas do advogado

Coletar dados iniciais do cliente, entender o caso, solicitar documentos — tudo feito pelo próprio advogado antes mesmo de saber se vale a pena aceitar o caso.

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Cliente liga fora do horário e vai para o concorrente

Problema jurídico não tem horário. Cliente em desespero às 21h que não é atendido busca outro advogado imediatamente.

🗂️

Documentação incompleta na primeira consulta

Cliente chega na reunião sem os documentos certos. Consulta vira coleta de informações básicas. Segunda reunião necessária — tempo de todos desperdiçado.

🔍

Nenhuma triagem — todo caso parece urgente

Sem filtro prévio, qualquer contato vira urgência. Casos inviáveis, sem competência territorial ou fora da área do escritório consomem tempo de atendimento.

💼

Recepcionista não sabe triagem jurídica

A recepcionista agenda tudo sem filtro. Você descobre que o caso é inviável na primeira consulta — que já foi paga pela sua atenção.

Follow-up de leads jurídicos não acontece

Potencial cliente consultou, foi pensar, ninguém ligou de volta. Ele fechou com outro escritório que ligou primeiro.

Como funciona

01

Cliente descreve o caso pelo WhatsApp

"Quero consultar sobre divórcio", "sofri acidente de trabalho", "fui demitido sem justa causa" — bot identifica a área jurídica e inicia triagem específica.

02

Bot coleta dados e documentos necessários

Para cada tipo de caso, roteiro diferente. Trabalhista: data de demissão, empresa, tempo de serviço. Divórcio: regime de bens, filhos, consensual ou litigioso. Cliente envia documentos pelo próprio WhatsApp.

03

Caso triado chega para você — com agenda marcada

Você acessa resumo do caso, documentos recebidos e horário de consulta marcado. Sem telefonema, sem e-mail avulso, sem dado faltando.

Resultados reais

Números que comprovam o impacto

mais rápido intake com formulário automatizado vs entrevista manual
Clio Legal Trends
74%
dos clientes jurídicos esperam resposta em menos de 1 hora
Legal Trends Report
60%
dos leads jurídicos não respondidos fecham com o primeiro que atender
FindLaw Survey
32%
de redução de "no-show" em consultas com confirmação automática
Clio
Triagem automática de casos jurídicos por chatbot

Para quem é essa solução?

Ideal para

  • Advogados solo ou pequenos escritórios com até 5 sócios
  • Áreas com alto volume de contato inicial: trabalhista, família, cível, previdenciário
  • Escritórios que recebem leads pelo site, Instagram ou indicação
  • Advogados que querem parar de perder lead para quem atende mais rápido

Não é para

  • Grandes escritórios com departamento de intake já estruturado
  • Áreas exclusivamente contenciosas sem consultas preventivas

Conecta com o que você já usa

Sem trocar de plataforma. Sem migração complicada.

Google Agenda
Consultas na agenda em tempo real
Dropbox / Google Drive
Documentos enviados organizados por caso
Jusbrasil
Consulta de processos vinculada ao cliente
GoHighLevel
Pipeline de follow-up pós-consulta

Por que não continuar do jeito atual?

DockPlus AI Recepcionista humana Sem triagem
Atendimento fora do horário Sim, 24/7 Não Não
Triagem de casos Automática por área Básica, sem critério Nenhuma
Coleta de documentos No WhatsApp, antes da consulta Solicitada na reunião Na hora
Tempo do advogado no intake 0 — só recebe resumo Parcial Total
Follow-up automático Sim, 24h e 72h após Depende da agenda Não acontece

Dúvidas comuns antes de contratar

Posso dar orientação jurídica pelo bot?

O bot não dá orientação jurídica — coleta dados iniciais e agenda a consulta. A orientação jurídica é sua, na consulta. Bot é o filtro, não o advogado.

E a sigilo das informações?

Dados transmitidos com criptografia fim a fim no WhatsApp. Armazenamento em servidor seguro com controle de acesso. Nenhuma informação compartilhada com terceiros. Conformidade LGPD.

Funciona para mais de uma área do direito?

Sim. Configuramos fluxos diferentes para cada área. Cliente seleciona o tipo de caso no início da conversa e o bot direciona para o roteiro correto.

Perguntas frequentes

O bot consegue identificar se o caso é viável?

Sim. Você define critérios de triagem (ex: prazo prescricional, valor mínimo, área geográfica). Bot filtra e só agenda casos que passam nos critérios.

Cliente pode enviar documentos escaneados pelo WhatsApp?

Sim. Bot solicita os documentos certos para cada tipo de caso e recebe imagem ou PDF diretamente pelo WhatsApp, organizando por caso no Google Drive ou Dropbox.

Posso cobrar consulta de triagem?

Sim. Podemos incluir link de pagamento no fluxo antes de confirmar o agendamento — cliente paga e a consulta é confirmada automaticamente.

Pare de perder cliente às 22h e de gastar seu tempo no intake

Configuramos o intake automático do seu escritório em 7 dias. Você revisa o fluxo antes de ativar.

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Configuração em 7 dias. Sem contrato longo. Você aprova antes de ativar.